Ben jij een georganiseerde en enthousiaste Back Office Medewerker die dit team komt versterken? In het bruisende hart van Rotterdam speel jij een cruciale rol binnen deze arbodienst! Jij bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, dossierbeheer en ondersteuning van de professionals zoals bedrijfsartsen en casemanagers. Samen zorgen ze ervoor dat medewerkers de juiste begeleiding krijgen bij hun herstel en re-integratie.
Wat ga je doen?
Als beheerder van het verzuimportaal krijg je de kans om een training te volgen bij de leverancier. Je leert zelfstandig koppelingen te leggen tussen het HR-systeem van hun klanten en het portaal. Dit is een investering in jouw ontwikkeling en een kans om echt impact te maken. Jouw oog voor detail, interesse in dit vakgebied en gevoel voor projectmanagement zorgen ervoor dat alles soepel verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
Beheer en verwerking: Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, bijhouden van dossiers en zorgen voor een overzichtelijke administratie.
Plannen en coördineren: Het plannen van afspraken en coördineren van verzoeken van cliënten, zoals het wijzigen van afspraken.
Rapportage en ondersteuning: Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en zorgen voor tijdige afhandeling van meldingen in ons verzuimportaal.
Informatievoorziening: Beantwoorden van vragen van cliënten en collega's, zowel telefonisch als per e-mail.
Kwaliteitscontrole: Signaleren van onjuiste gegevens in het systeem en collega's hierop aanspreken.
Medische gegevens opvragen: Aanvragen van medische informatie bij vorige arbodiensten of behandelaren en het verwerken van machtigingsformulieren voor nieuwe klanten.
Functioneel beheer: Inrichten van het verzuimportaal voor nieuwe klanten en gebruikers, inclusief het aanmaken van accounts en het leggen van koppelingen met HR-systemen.
Wat ze vragen:
Minimaal een MBO-diploma in een relevante richting.
Ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen de bedrijfsgeneeskunde.
Organisatorisch talent met een scherp oog voor detail.
Proactief, klantgericht en flexibel ingesteld.
Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
Kennis van MS Office en ervaring met administratieve software.
Wat wordt er geboden?
Een uitdagende functie in hartje Rotterdam.
Flexibele werktijden (minimaal 24 uur tot fulltime).
Een informele en gezellige werksfeer.
Goede arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en opleiding.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Wil jij bijdragen aan het welzijn van medewerkers en hun dienstverlening naar een hoger niveau tillen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Interesse?
Ben jij geïnteresseerd in deze leuke functie? Stuur je CV en motivatiebrief naar onze Principal Consultant Laura Goossens via laura@prorences.nl of solliciteer vandaag nog! Wil graag meer informatie? Dan zijn wij bereikbaar op: 020-2443172.
Meer informatie over Prorences / direct solliciteren:
Prorences is een arbeidsbemiddelingsbureau met een specialisatie in de zorgsector. Prorences richt zich op zorgprofessionals, van verpleegkundigen, artsen en paramedici tot aan assistenten, zorgmanagement en case managers. Klik op de knop ‘solliciteren’ om direct te solliciteren. Voor meer informatie over deze vacature en andere mogelijkheden kun je contact opnemen met ons via +31 (0)20 2443172 of via onze website.
Ben je zelf niet geïnteresseerd, maar ken je wel dé persoon voor deze job? Bij een succesvolle verwijzing ontvang je een tegoedbon van €250,-.
